Kantoorinrichting

Betekent kiezen voor kwaliteit

domeinnaam

Kantoorinrichting

Een goede ergonomische bureaustoel is een basisvoorwaarde waar bij de kantoorinrichting veel aandacht wordt geschonken. Een buitenstaander zal daar niet te zwaar aan tillen. Die zegt ‘je koopt gewoon voor elke medewerker een goede stoel en dan ben je klaar’. Maar zo simpel is het niet. Want de werkprocessen zijn in elk bedrijf niet geschikt om voor elke werknemer een eigen bureaustoel aan te schaffen. In dat geval is het een echte uitdaging om elke werknemer tevreden te stellen met zijn werkplek. Kantoorinrichting is bovendien een grote kostenpost. Als er wat kan worden bespaard op kantoormeubilair is dat erg aantrekkelijk.

Kantoorinrichting voor werknemers met een vaste werkplek

Bij veel bedrijven zijn de werknemers voor een zeer specifieke taak aangenomen. Vaak werken ze in vaste kleine groepjes en in de meeste gevallen hebben ze de beschikking over een eigen werkplek. In zo’n situatie ligt het voor de hand om bij de kantoorinrichting te kiezen voor een eigen bureaustoel voor elke werknemer. Het is dan alleen nog een vraag of elke werknemer hetzelfde type stoel krijgt of dat de werknemers zelf een bureaustoel mogen uitkiezen. Meestal wordt voor de eerste optie gekozen, maar als een werknemer lichamelijke klachten heeft gebeurt het weleens dat er voor hem een speciale aangepaste bureaustoel wordt aangeschaft.

Kantoorinrichting voor flexplekken

Bureaustoelen die voor één specifieke werknemer worden aangeschaft moeten goed in te stellen zijn voor die persoon. Maar als de stoel goed is ingesteld zal er weinig aan de instellingsknoppen worden gedraaid. Voor de kantoorinrichting van flexplekken gelden heel andere eisen voor de bureaustoelen. Elke dag zit er iemand anders op zo’n stoel. Aangezien iedereen zijn eigen voorkeuren heeft moet zo’n stoel snel en gemakkelijk op een andere manier kunnen worden ingesteld. In dat geval moet er bij de kantoorinrichting nadrukkelijk aandacht zijn voor de slijtage van het instelmechanisme. Want als de stoelen regelmatig kapot gaan leidt dat ook tot klachten van de werknemers.

Kantoorinrichting betekent kiezen voor kwaliteit

De enige verbetering die werd aangebracht aan de ‘harde’ werkomstandigheden is aanpassing van de verlichting. Het blijkt dat de medewerkers het effect van circadiaanse verlichting – verlichting die qua intensiteit en kleuren het bioritme van mensen volgt – door driekwart van de medewerkers merkbaar is. Zij voelen zich energieker en gelukkiger. Een veel kleiner deel zegt zich gezonder te voelen. Als gevolg daarvan zegt 18% meer werk te verrichten. Uit objectieve metingen blijkt de verlichting in werkelijk te zorgen voor 12% stijging van de productiviteit.

Hergebruik van bureaustoelen voor de kantoorinrichting

Met name door de groeiende bewustwording van duurzaam omgaan met materialen kiezen steeds meer bedrijven ervoor om niet al hun kantoorinrichting nieuw aan te schaffen. Soms kan een deel van de inrichting bestaan uit hergebruikte bureaustoelen. De ergonomische bureaustoelen van Ahrend zijn zo degelijk, dat ze wel tientallen jaren mee kunnen. Als er onderdelen kapot gaan kunnen die heel gemakkelijk worden vervangen. En als de bekleding versleten is kun je daar voor vrij weinig geld nieuwe bekleding op laten maken.

ad